En la industria de la construcción, las herramientas tecnológicas más ampliamente utilizadas son CAD para toda la etapa de diseño, Excel para la elaboración de presupuestos y para los análisis de ejecución financiera y Project para establecer y monitorear el plan de actividades y de recursos durante la ejecución de la obra. La documentación que forma parte de todo proyecto como planos, contratos, permisos, etc. se mantiene entre archivos físicos y correos electrónicos, y si somos más organizados, en directorios estructurados, pero que residen en la PC del director de proyectos o del ingeniero jefe del proyecto.
Sin embargo, aún cuando se utilicen todas estas herramientas, la gestión de proyectos se convierte en un trabajo que requiere un control minucioso y que es vulnerable a frecuentes riesgos de errores humanos.
En el mercado existen ya herramientas que integran un conjunto de funcionalidades tendientes a facilitar esta labor, pero en particular nos referiremos a BRICKCONTROL. Se trata de un software basado en “La Nube” (hospedado en Amazon) que solamente requiere de acceso a Internet para poder utilizarlo. Al estar basado en “La Nube”, se ofrece como un servicio por lo que el usuario no necesita hacer ninguna inversión inicial en hardware o software, y menos aún se requiere disponer de un personal técnico que lo administre.
Una de las grandes ventajas de BRICKCONTROL, aparte de su funcionalidad que es muy completa y sobre todo intuitiva y sencilla de utilizar, es el costo mensual de suscripción. Es tan económico que se puede incluir en el presupuesto del proyecto, sin causar ningún impacto significativo. También es una ventaja su flexibilidad en cuanto a la suscripción al servicio. El esquema de contratación que maneja permite reducir o aumentar el número de suscripciones, según el volumen de trabajo que usted esté manejando en un momento dado.
En cuanto a la funcionalidad, podemos mencionar que la entidad primaria de información es el proyecto, del cual puede llevar el expediente completo incluyendo información no estructurada como documentos, planos, fotografías, entre otras. Usted puede elaborar el presupuesto del proyecto y basado en él, generar también el plan de trabajo (gantt) de la obra. Cuenta con una facilidad para hacer la explosión de recursos (mano de obra, maquinaria y materiales) requeridos por etapa o para todo el proyecto, a partir del presupuesto de la obra, y así poder planificarse mejor. Usted puede registrar los avances del proyecto según la frecuencia de medición que haya establecido, y basándose en estos avances, puede también obtener los informes de certificación de avance con el dueño de la obra, para poder así emitir la factura correspondiente y gestionar la entrada de fondos.
Otro de los objetivos que se persiguen con el control de proyectos, es el monitoreo de los costos reales de ejecución versus lo presupuestado. Para ello, BRICKCONTROL cuenta con la funcionalidad para, no sólo registrar los gastos incurridos, sino también para asignarlos a la obra. Estos gastos se pueden registrar directamente en el sitio de la obra o en las oficinas administrativas, y consisten de facturas de compras, recepción de materiales y utilización de la mano de obra. El sistema cuenta también con un registro de inventario de materiales que permite el control del almacén tanto central, como en el sitio de cada obra.
Además, BRICKCONTROL provee una función para mantener bases de datos de precios tanto unitarios, como auxiliares y por unidades de obra, los cuales pueden ser referenciados cuando se elabora un presupuesto. Esto sin duda, agiliza tremendamente esta labor. Estas bases de datos se pueden organizar por regiones, en caso de que haya variaciones de precios por este motivo.
Le invito a modernizar la manera como hoy gestiona sus proyectos de construcción de obras con BRICKCONTROL.
BRICKCONTROL es un producto de SHM Desarrollos Informáticos, empresa con más de 30 años dedicada al desarrollo de aplicaciones para la industria de la construcción. INFOTECHNOLOGY CONSULTANTS es partner autorizado para Panamá.
CAPTERRA, expertos en la búsqueda de software y MDAP – Universidad de Valencia, recomiendan BRICKCONTROL.
